Toen onze AI-consultants bij ons aan tafel zaten voor hun eerste opdracht, was de vraag niet: “Waar kunnen we AI inzetten?” Maar iets simpelers en toch veel belangrijker: “Waar gaat al onze tijd eigenlijk heen?
Voordat we iets bouwden, zoomden we eerst uit. Hoe werkt het team nou precies? Wat gebeurt er elke dag, waar lekken we kostbare tijd en welke taken zijn frustrerend repetitief?
Vanuit deze procesanalyse identificeerden we drie plekken waar automatisering of AI ons zou kunnen helpen. Bij elk van die drie opties stelden we heel bewust, en kritisch, dezelfde vraag: “Is AI hier echt nodig, of is automatisering al genoeg?”
AI kan veel, maar het kost meer geld, de output is soms minder voorspelbaar en het is niet altijd de beste oplossing voor het probleem. Onze filosofie: Niet overal AI in proppen, maar kijken waar automatisering al genoeg is en AI alleen implementeren als het ook echt meer oplevert.
Tijdens deze analyse kwamen er drie duidelijke punten naar voren. Een daarvan sprong eruit, vanwege het gemak en de tijdswinst die het opleverde. Voor recruitment en detachering draait alles om je klant goed kennen. Weten wanneer een vacature al lang openstaat, zien welke klant iets nieuws online zet, zodat je er meteen bij bent als ze je nodig hebben. Dat hoort bij goede dienstverlening, zeker bij een flinke klantenportefeuille.
Maar wat er echt gebeurde? Het eindeloos en handmatig refreshen van tientallen werken-bij-pagina’s. Je was letterlijk op zoek naar een speld in een hooiberg, zonder te weten of de speld er überhaupt al lag.
Wat we bouwden is een desktop-app, speciaal hiervoor ontwikkeld.
- Bij ‘high’ vertrouwen: De tool leest de vacatures direct en uiterst betrouwbaar uit via pure automatisering.
- Bij ‘low’ of ‘medium’: Hier springt ons AI-vangnet (een LLM) bij voor de lastigere sites waar de data minder voorspelbaar is opgebouwd. Omdat we dit vangnet zo gericht inzetten, blijven de API-kosten minimaal.
- Elk uur: Controleert de app of database op de achtergrond automatisch of het aantal vacatures bij de klant is gewijzigd.
- ~10%: Van de sites heeft het AI-vangnet nodig, of een korte handmatige check. De rest is vlekkeloze automatisering.
- 1 mailtje: Zodra een nieuwe vacature verschijnt, krijgt de recruiter een automatische mail en updatet de lijst zich direct in de app.
- Tijdswinst: Zou je bij een flinke klantenportefeuille elke dag zelf alle vacaturesites checken? Dat kost je ~25 minuten per dag, 100 uur per jaar..
We hoeven niet langer zelf, dag in dag uit, op zoek naar nieuwe vacatures bij onze klanten. De app denkt voor ons na en brengt de vacatures naar ons toe.
06 41 90 56 14 · jesse.van.den.dikkenberg@sourcemonks.nl
06 38 62 68 91 · hidde.koedoot@sourcemonks.nl
Laat van je horen
